Excel2016使用
ショートカットキー
ショートカットキーが早くて便利な理由が「一手」で終わるからです。
例えばコピーの方法として「右クリックメニューからコピーをクリックする」場合は以下の手順となります。
- コピー元のセルで右クリックする
- コピーをクリックする
2手かかります。これがショートカットキーであれば「Ctr+c」で終わりです。
コピー&ペーストでマウス操作は4手、ショートカットキーは2手となり、その差はたった2手のように見えますが、Excelを操作していると頻繁にコピー&ペーストが行われるため手数の差は大きくなります。
またキーボード操作中にマウスに持ち替えることが不要となります。これも地味に時短効果があります。
ここでは3つに分けてショートカットキーをご紹介します。
- よく使うショートカット
- 移動のショートカット
- 便利なショートカット ※ココッチのおすすめ
覚えるコツはとにかく使うことです。
※Windowsでのショートカットとなります。
よく使うショートカット 10種類
よく使うショーっとカットは基本的なショートカットなので是非覚えましょう。
操作 | ショートカットキー | 備考 |
ブックを開く | Ctr + O | |
ブックを閉じる | Ctr + W | |
上書き保存 | Ctr + S | |
切り取り | Ctr + X | |
コピー | Ctr + C | |
貼り付け | Ctr + V | |
元に戻す | Ctr + Z | |
やり直す | Ctr + Y | |
検索 | Ctr + F | 検索ダイアログが表示されます |
置換 | Ctr + H | 置換ダイアログが表示されます |
この辺のショートカットはExcelに限らず他のアプリでも共通していることが多いので是非覚えましょう。
移動のショートカット 8種類
シート内のセル移動およびシートの移動もショートカットがあります。
操作 | ショートカットキー | 備考 |
右端へ移動 | Ctr + →(右方向キー) | 値のあるセルで実施する場合は右方向に連続したセルの端へ移動します 空白セルでは右方向に最初に値のあるセルへ移動します |
左端へ移動 | Ctr + ←(左方向キー) | 値のあるセルで実施する場合は左方向に連続したセルの端へ移動します 空白セルでは左方向に最初に値のあるセルへ移動します |
上端へ移動 | Ctr + ↑(上方向キー) | 値のあるセルで実施する場合は上方向に連続したセルの端へ移動します 空白セルでは上方向に最初に値のあるセルへ移動します |
下端へ移動 | Ctr + ↓(下方向キー) | 値のあるセルで実施する場合は下方向に連続したセルの端へ移動します 空白セルでは上方向に最初に値のあるセルへ移動します |
A1セルに移動 | Ctr + HOME | 一番左上のセルに移動します |
終端へ移動 | Ctr + END | 表などの一番右下のセルへ移動します |
右のシートへ移動 | Ctr + PGDN | 右側のシートへ移動します |
左のシートへ移動 | Ctr + PGUP | 左側のシートへ移動します |
この移動のショートカットはいわば「ワープ」です。
「Ctr + ↓」で一瞬でシートの一番下までワープします。

このセルの移動をショートカットで表の端への移動がスムーズになります。データ量が多ければ多いほど効果がでます。是非普段から利用して移動する感覚を身につけましょう。
便利なショートカット 13種類
操作 | ショートカットキー | 備考 |
フィルタをかける | Ctr + L | |
テーブルにする | Ctr + T | |
全選択 | Ctr + A | 対象セルが含まれるデータをすべて選択します |
当日日付 | Ctr + ;(セミコロン) | |
現在時刻 | Ctr + :(コロン) | |
セルの書式設定 | Ctr + 1 | セルの書式設定画面が表示されます |
取り消し線 | Ctr + 5 | セルの値に取り消し線を引く |
外枠罫線を引く | Ctr + Shift + &(アンパサンド) | |
罫線を消す | Ctr + Shift + _(アンダーバー) | |
右方向へコピー | Ctr + R | |
下方向へコピー | Ctr + D | |
セルの編集 | F2 | |
①絶対参照 ②直前操作 | F4 | ①セル編集中は絶対参照の設定 1回:&A&1 (列行の固定) 2回:A&1 (行の固定) 3回:&A1 (列の固定) ②ひとつ前の操作をする |
これは私が実際によく利用するショートカットです。
地味に便利なのが「F4キーの直前操作」です。同じ操作を異なるセルに大量にする場合に「F4キー」だけで何度も繰り返し同じ操作ができるので場合によっては重宝しています。
たとえば以下のシートのC3からH3セルを結合します。

同様に4行目も結合したいがコピペすると罫線までコピーされてしまうため、「F4キー」で直前と同じ操作を実行します。

あくまでも「直前の操作」のため「セルの結合」に限った話ではないので使い勝手は広がります。是非使ってみてください。
まとめ
ここまでご覧いただきありがとうございます。
ショートカットキーはほかにもたくさんありますが、今回ご紹介したショートカットキーだけでもかなりの時短ができると思います。
ショートカットを覚えると作業効率が格段に上がります。
是非、たくさんショートカットを使って身に着けていきましょう。
以上、あなたの参考になったらうれしいです。
もっとエクセルを使いこなしたい人にお勧めの本は以下です。
具体的なケースを例示しながら解説してくれているのでとても分かりやすいです。
まさに「最強の教科書」となる1冊です。
興味のある方は是非ご覧になってみてください。
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